Objectifs
- Préparer et construire votre réunion, en intégrant les spécificités et contraintes des différents formats (présentiel, distanciel ou hybride)
- Identifier et piloter les caractéristiques d’une réunion efficace
- Choisir et utiliser les techniques et méthodes d’animation adaptées aux objectifs et au format
- Favoriser l’engagement des participants
Pédagogie
- Faire vivre puis comprendre puis pratiquer des techniques d'animation de groupe pour favoriser l'appropriation et la déclinaison terrain
- Formation centrée sur les entrainements permettant une appropriation optimale des techniques d’animation de réunions
- Apports conceptuels sur des outils, méthodes d’animation pour éclairer les expériences
- Les participants travailleront à partir de fiches méthodologiques utilisables pour leurs futures réunions
- Elaboration de plan d’action personnalisé pour un retour de formation efficace
Contenu
- Susciter l‘engagement pour des réunions ponctuelles ou récurrentes avec l’ouverture en 4 temps
- Amorcer la collaboration par des techniques de mise en confiance des participants
- Vivre et faire vivre les temps clé de la réunion avec une trame type
- Adapter son animation en fonction du contexte (présentielle, distantiel, asynchrone, lieu…)
- Concevoir une séquence de réunion engageante et participative selon le type de réunion et du type de décision attendu
- Prendre sa pleine place d’animateur de réunion en comprenant ses rôles multiples
- Développer des compétences de régulation pour rester focus, prendre soin du temps et des participants
- Valoriser sa réunion par les retours d’expériences et comptes rendus
- Décider d'actions à entreprendre à court et moyen terme pour renforcer les bénéfices de la formation
Méthode d'évaluation
- Evaluation pré-formative : Une grille d’auto-positionnement est transmise aux apprenants en amont de la formation pour faire un auto-diagnostic de leurs compétences.
- Evaluation de suivi : Évaluation du développement des compétences via la grille d’auto-positionnement remplie à l’issue de la formation. Évaluation à chaud de satisfaction fournie par REZO.
- Évaluation des acquis : Le/la formateur/trice remplit à son tour une grille de validation des acquis basée sur les compétences et connaissances acquises ou procède à un quizz.
Public
Manager, chef de projet, chargé de mission, chargé de projet
Pré-requis
Une première pratique de l’animation de réunion est demandée
Formateur
Coach consultant formateur facilitateur avec plus de 10 ans d'expérience, il est reconnu pour sa capacité à permettre à ses clients de s’ouvrir à de la souplesse relationnelle, de développer leur créativité au service de l’activité toujours en alliant plaisir et sérieux.
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d'étudier ensemble les solutions.