Objectifs
- S’approprier les fondamentaux de l’organisation et de la gestion du temps.
- Identifier ses propres axes de progrès pour améliorer son efficacité personnelle et professionnelle et diminuer son stress.
- Analyser son organisation professionnelle pour l’optimiser, gagner du temps et en faire gagner aux autres.
- Mettre en place des outils et méthodes adaptés à son propre mode de fonctionnement et au contexte professionnel.
Pédagogie
- Apports théoriques
- Remise de documents pédagogiques sur les thèmes clés
- Exercices individuels et collectifs
- Diagnostic individuel
- Définition d’un plan d’action individuel
- Travaux individuels et en groupe en fonction des activités exercées
- Réalisation d’exercices à partir des projets à planifier par les participants
Contenu
S’approprier les notions clés de l’organisation pour les utiliser de manière adaptée
- Définir la gestion du temps et les 3 niveaux de temps.
- Comprendre les facteurs de l’organisation.
- Savoir différencier Efficience et Efficacité, savoir optimiser son Energie (3 E).
- S’approprier les lois du temps pour identifier de ses propres axes d’amélioration.
Se connaître pour éviter la déperdition d’énergie positive : l’optimalisme
- Découvrir l’influence des « drivers » sur ses comportements.
- Analyser ses sources de stress et se créer des réflexes pour les limiter.
Mettre la communication au service de l’efficacité.
- Communiquer avec assertivité pour protéger son organisation.
- Utiliser le langage de précision pour éviter les dysfonctionnements.
- Organiser les échanges et optimiser les circuits d’information pour gagner du temps :
- Utiliser efficacement la messagerie électronique.
- Gagner du temps grâce au téléphone.
- Mettre en place des outils adaptés à son activité.
- Clarifier les priorités de son métier et ses responsabilités.
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée et les planifier.
- Construire des rétroplannings pour anticiper.
- Analyser les activités chronophages.
Passer d’une activité subie à une activité programmée.
- Identifier ses activités et comportements chronophages.
- Savoir planifier le « planifiable » et anticiper.
- Intégrer « l’imprévu » dans son organisation pour mieux le vivre.
- Utiliser efficacement la méthode Eisenhower pour gérer ses priorités.
- S’engager sur un plan d’action concret.
Méthode d'évaluation
- Evaluation pré-formative : Une grille d’auto-positionnement est transmise aux apprenants en amont de la formation pour faire un auto-diagnostic de leurs compétences.
- Évaluation de suivi : Évaluation du développement des compétences via la grille d’auto-positionnement remplie à l’issue de la formation. Évaluation à chaud de satisfaction fournie par REZO.
- Évaluation des acquis : Le/la formateur/trice remplit à son tour une grille de validation des acquis basée sur les compétences et connaissances acquises.
- Attestation de fin de formation REZO.
Public
Tout public.
Pré-requis
Aucun.
Formateur
Consultant, formateur depuis 10 ans, sur les thématiques de la communication et de l'efficacité professionnelle.
Modalités
Présentiel : 2 jours consécutifs
Distanciel : 4 demi-journées consécutives
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d'étudier ensemble les solutions d'aménagement.
