Manager à distance

Objectifs

Pédagogie

• PEDAGOGIE ACTIVE : S’appuyer sur le groupe pour questionner les pratiques existantes et construire les pratiques nouvelles à expérimenter. 
• RÉFÉRENTIEL DE COMPÉTENCES : Chaque apprenant s’auto-évalue grâce au référentiel de compétences en amont de la formation (3 à 10 compétences ou comportements observables). Le participant visualise son besoin de développement de compétences.
• GROUPES DE PAIRS : Des sessions courtes, suivant un processus rigoureux, dédiées à l’ancrage des pratiques dans le quotidien des participants. Cette modalité encourage le partage de pratiques au sein d’une communauté professionnelle. 
• OBJECTIFS DE PROGRÈS : L’apprenant se fixe des objectifs sur un carnet d’activités. C'est un contrat pédagogique, partagé avec la formatrice. Un temps d’ancrage individuel est proposé après chaque séquence (plan d’action,…).
• Approche inspirée du Management agile et des pratiques d’entreprises full remote (management visuel), conversations constructives (Approche orientée Solution). La formatrice partage les bonnes pratiques de la collaboration et du management à distance. 
• Utilisation d’outils collaboratifs numériques (autour de Microsoft Teams lorsque c’est possible) tout au long des séquences. 

Contenu

• Accès à la boîte à outils du manager à distance (outils, tips et ressources pour s’approprier le thème et repérer des voies d’expérimentation)
• Questionnaire d’auto-positionnement – identifier ses propres axes prioritaires de compétences à développer 

• Tour de table 
• Mise à disposition du carnet d’activités et Positionnement sur les axes identifiés
•  Identifier les spécificités des différents modes de management à distance et fixer le cadre de travail adapté
• Atelier « attentes réciproques manager / équipe »
• Organiser un bilan d’équipe pour célébrer les réussites et ajuster la collaboration au plus près des situations
  • Atelier : Expérimentation de la rétrospective agile sur un outil collaboratif numérique 
  • Débrief / Bonnes pratiques 
•  Co-construire un cadre de travail évolutif avec son équipe
  • Distinguer Communication synchrone et asynchrone – Encourager la concentration / Expliciter ses préférences de fonctionnement
  • Construire la charte évolutive de fonctionnement (les règles simples de coopération / gestion de l’information)
  • Rendre visible l’avancement du travail au niveau de l’équipe et prévenir la surcharge des boîtes mail
    • Les objectifs de la semaine pour passer de l’activité aux résultats
    • L’outil visuel de suivi partagé (Kanban digital) de l’équipe – un exemple à partir de Trello
• Catégoriser l’information et la partager au sein de l’équipe 
  • Diagnostiquer la communication dans l’équipe et définir des règles simples, évolutives et comprises par tous (objectifs / reportings…) 
•  Mettre en place des rituels agiles en fonction des situations rencontrées par son équipe 
  • Avec l’équipe : Les clés pour Concevoir et Animer des réunions hybrides participatives 
    • Bonnes pratiques – les différents types de rituels / ritualiser les temps informels : la convivialité quand on ne peut pas tous se voir en même temps
  • Avec chaque collaborateur : Formuler un feedback à distance pour développer la confiance et la reconnaissance au plus près des situations
    • Les bonnes pratiques (formulation, canal, …) – Voice ou Video Messaging
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes à 3 jours / 3 semaines / 3 mois

• Faire le point sur la progression observée au cours de la période, en fonction des axes définis.
• A partir de l’approche orientée Solution, pratiquer les conversations constructives et développer la culture du partage de pratiques au sein de la communauté managériale 

• Visio - 1h30
• Partage des expérimentations / Contrats d’engagement pris
• Résolution de problème – 45 minutes 
• Plan d'optimisation 

• 1 heure / mois – sur 3 mois - en ligne 
• Déroulé-type d’une séance :

• Le groupe identifie un sujet proposé par l’un des participants en lien avec le management hybride et propose des solutions. L’animatrice guide les processus du groupe. 
  •  Exposé -Clarification - Consultation - Synthèse / Plan d’action

Méthode d'évaluation

• Formalisation d’un plan d’action selon les axes de compétences à développer choisis par le participant - à 3 jours / 3 semaines / 3 mois - sur un carnet d’activité partagé avec la formatrice (format numérique 

• Evaluation pré-formative  : évaluation des compétences actuelles via la grille d’auto-positionnement remplie avant la formation
• Evaluation de suivi  : évaluation du développement des compétences via la grille d’auto-positionnement remplie à l’issue de la formation
• Evaluation de satisfaction

Public

Pré-requis

• Teams + navigateur Chrome. 
• Casque / Webcam allumée

Formateur

Modalités

Option

Accessibilité